The purpose of this privacy notice is for PREVOST HUNGÁRIA Kft. to provide information, pursuant to Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (GDPR), on the processing of personal data carried out during the use of the website, including its purpose, legal basis, duration and the rights of data subjects.

1.      DATA CONTROLLER DETAILS

Company name: PREVOST HUNGÁRIA Kft.

Registered office: H-2220 Vecsés, Új Ecseri út 2.

Tax number: 10800227-2-13

Represented by: György Csaba Szabó and Dr. Ildikó Szabó

Telephone number: +36 29 620 950

E-mail address: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.">

The Data Controller is responsible for the personal data processed on its website and during the provision of its services.

2.      WHO IS COVERED BY THIS PRIVACY NOTICE?

This notice applies to the following data subjects:

•          Website visitors and enquirers          

•          Customers and clients           

•          Prospective and current employees 

•          Partners and suppliers           

3.      WHAT PERSONAL DATA MAY WE PROCESS?

3.1 DATA PROCESSING RELATED TO THE WEBSITE AND SOCIAL MEDIA PAGE OF PREVOST HUNGÁRIA Kft.   

PREVOST HUNGÁRIA Kft. uses small data files, cookies, on the website it operates, which the website places on users' computers. PREVOST HUNGÁRIA Kft. provides information on the use of cookies on its website and installs them on visitors' computers only with the visitors' explicit consent.

Purpose of data processing: to ensure the operation of the website, improve the user experience, and collect data necessary for developing the website and for marketing.

Legal basis for data processing: the voluntary and explicit consent of the data subject.

                          

Duration of data processing: the cookies used by the website are stored on the user's device for the period corresponding to their function; session cookies are stored until the browser is closed, while persistent cookies are stored until the expiry date specified in the cookie. In both cases, however, they may be used only on the basis of the user's consent or necessity as defined by law.

In order to present and promote its activities and support its professional activities, PREVOST HUNGÁRIA Kft. is present on content-sharing platforms (e.g. Facebook, YouTube, etc.). PREVOST HUNGÁRIA Kft. does not process personal data published there by visitors to those pages. Visitors are subject to the Privacy and Service Terms of the social media platforms.

In the event of unlawful or offensive content, PREVOST HUNGÁRIA Kft. may, without prior warning or notice, exclude the visitor from the page or delete the post.

PREVOST HUNGÁRIA Kft. is not liable for unlawful data content or comments published by users of content-sharing platforms. PREVOST HUNGÁRIA Kft. is also not liable for any errors, malfunctions or problems arising from the operation of the social media page or the system.

Purposes of data processing: communication, maintaining contact, increasing visibility and delivering relevant content to data subjects.

Legal basis for data processing: the voluntary and explicit consent of the data subject.

3.2 DATA PROCESSING RELATED TO PERSONS SUBMITTING JOB APPLICATIONS TO PREVOST HUNGÁRIA Kft.

PREVOST HUNGÁRIA Kft. processes the data of natural persons who apply through the contact details available on its website.

Personal data processed:

• name of the natural person,
• birth data (place and date),
• mother's maiden name,
• qualification data,
• contact details (home address, e-mail address, telephone number),
• data relevant to the assessment of the application,
• PREVOST HUNGÁRIA Kft. requests the applicant to present a certificate of good conduct.

Purpose of data processing: application, assessment of the application and obtaining the position.

Legal basis for data processing: the voluntary and explicit consent of the data subject.

Recipient of the data: the manager authorised to exercise employer's rights at PREVOST HUNGÁRIA Kft.

Duration of data processing: until the application is submitted and the application is assessed.

After the recruitment process has been closed and the result has been announced, PREVOST HUNGÁRIA Kft. will continue to process applicants' personal data only on the basis of the applicants' voluntary and explicit consent. Applicants will be given the opportunity to provide their consent at the end of the interview.

4.      TO WHOM MAY WE TRANSFER PERSONAL DATA?

PREVOST HUNGÁRIA Kft. processes personal data exclusively with the explicit consent of the data subject. However, data may be transferred to authorised state authorities, institutions or other organisations if required or justified by the applicable laws.

5.      WHAT RIGHTS DOES THE DATA SUBJECT HAVE?

The data subject has the right to request information about and access to their personal data. The data subject has the right to have their personal data rectified or erased, or to restrict their processing. In addition, the data subject may object to the processing of their personal data or request data portability. In the event of a complaint, the data subject may contact the supervisory authority below.

Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information

Address: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11

Telephone number: +36 1 391 1400

Fax: +36 1 391 1410

6.      CONTACT DETAILS OF THE DATA PROTECTION OFFICER

If you have any questions regarding the processing of your personal data, please contact our data protection officer at: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.">

 

This privacy notice describes the data processing related to the use of the website. The PREVOST HUNGÁRIA Kft. DATA PROTECTION POLICY AND ITS ANNEXES, as well as its PRIVACY NOTICES, contain further detailed information on other data processing activities.

 

Jelen adatvédelmi tájékoztató célja, hogy az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) alapján a PREVOST HUNGÁRIA Kft. tájékoztatást nyújtson a honlap használata során megvalósuló személyes adatkezelésekről, azok céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, valamint az érintetteket megillető jogokról.

1.      AZ ADATKEZELŐ ADATAI

Cégnév: PREVOST HUNGÁRIA Kft.

Székhely: 2220 Vecsés, Új Ecseri út 2.

Adószám: 10800227-2-13

Képviselő: Szabó György Csaba és dr. Szabó Ildikó

Telefonszám: +36 29 620 950

E-mail cím: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

Az adatkezelő felelős a honlapján és szolgáltatásai során kezelt személyes adatokért.

2.      KIKET ÉRINT EZ AZ ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ?

Ez a tájékoztató a következő érintettekre vonatkozik:

•          Honlap látogatói és érdeklődők

•          Ügyfelek, megrendelők

•          Leendő és jelenlegi munkavállalók

•          Partnerek és beszállítók

3.      MILYEN SZEMÉLYES ADATOKAT KEZELHETÜNK?

3.1       A PREVOST HUNGÁRIA Kft. HONLAPJÁVAL, KÖZÖSSÉGI OLDALÁVAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS

A PREVOST HUNGÁRIA Kft. az üzemeltetett honlapján alkalmaz rövid adatfájlokat, sütiket (cookie), amelyeket a honlapja a felhasználók számítógépén helyez el. A sütik használatáról a PREVOST HUNGÁRIA Kft. honlapján tájékoztatást ad és azokat csak a látogatók kifejezett hozzájárulása esetén telepíti azok számítógépére.

Az adatkezelés célja: a weboldal működésének biztosítása, a felhasználói élmény javítása, valamint az oldal fejlesztéséhez és a marketinghez szükséges adatok gyűjtése.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes és kifejezett hozzájárulása.

                          

Az adatkezelés időtartama: a honlap által használt sütik (cookies) a funkciójuknak megfelelő ideig tárolódnak a felhasználó eszközén; a munkamenet-sütik a böngésző bezárásáig, az állandó sütik pedig a sütiben meghatározott lejárati időig, azonban mindkét esetben csak a felhasználó hozzájárulása vagy a jogszabályokban meghatározott szükségesség alapján használhatók

A PREVOST HUNGÁRIA Kft. tevékenységének megismertetése, népszerűsítése, illetve szakmai tevékenységének elősegítése érdekében jelen van tartalommegosztó felületeken (pl. Facebook, Youtube stb.). Az oldalak látogatói által ott közzétett személyes adatokat a PREVOST HUNGÁRIA Kft. nem kezeli. A látogatókra a közösségi oldalak Adatvédelmi- és Szolgáltatási Feltételei vonatkoznak.

Jogellenes vagy sértő tartalom közlése esetén a PREVOST HUNGÁRIA Kft. előzetes figyelmeztetés vagy értesítés nélkül kizárhatja a látogatót az oldalról, illetve törölheti a bejegyzését.

A PREVOST HUNGÁRIA Kft. nem felel a tartalommegosztó felületek felhasználói által közzétett jogszabályt sértő adattartalmakért, hozzászólásokért. A PREVOST HUNGÁRIA Kft. továbbá nem felel semmilyen a közösségi oldal működéséből eredő hibáért, üzemzavarért, illetve a rendszer működéséből eredő problémáért.

Az adatkezelések célja: kommunikáció, kapcsolattartás, ismertség növelése, releváns tartalmak eljuttatása az érintettekhez.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes és kifejezett hozzájárulása.

3.2 A PREVOST HUNGÁRIA KFT-HEZ ÁLLÁSPÁLYÁZATOT BENYÚJTÓKKAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS

A PREVOST HUNGÁRIA Kft. kezeli a honlapján található elérhetőségeken keresztül jelentkező természetes személyek adatait.

A kezelt személyes adatok:

• a természetes személy neve,
• születési adatok (hely és dátum),
• anyja leánykori neve,
• képesítési adatai,
• elérhetőségi adatok (lakcím, email cím, telefonszám),
• a pályázat elnyerése szempontjából releváns adatok,
• a PREVOST HUNGÁRIA Kft. az álláspályázatot benyújtótól erkölcsi bizonyítvány bemutatását kéri.

Az adatkezelés célja: jelentkezés, pályázat elbírálása, a munkahely elnyerése.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes és kifejezett hozzájárulása.

Az adatok címzettje: a PREVOST HUNGÁRIA Kft-nél munkáltatói jogok gyakorlására jogosult vezető.

Az adatok kezelésének időtartama: a jelentkezés, a pályázat elbírálásáig.

A pályáztatás lezárulta és az eredmény kihirdetése után a pályázók személyi adatait a PREVOST HUNGÁRIA Kft. csak a pályázók önkéntes és kifejezett hozzájárulása birtokában kezeli tovább.  A hozzájárulás megadására az interjú végeztével adunk lehetőséget a jelentkező számára.

4.      KINEK TOVÁBBÍTHATJUK A SZEMÉLYES ADATOKAT?

A PREVOST HUNGÁRIA Kft. kizárólag az érintett kifejezett hozzájárulásával kezel személyes adatokat. Adatokat azonban továbbíthatunk az arra jogosult állami hatóságoknak, intézményeknek vagy más szervezeteknek, amennyiben azt a hatályos jogszabályok előírják vagy indokolttá teszik.

5.      MILYEN JOGAI VANNAK AZ ÉRINTETTNEK?

Az érintettnek jogában áll tájékoztatást kérni a személyes adatairól, és azokhoz hozzáférni. Joga van a személyes adatainak helyesbítéséhez vagy törléséhez, vagy korlátozni azok kezelését. Ezen felül tiltakozhat a személyes adatainak kezelése ellen, vagy kérheti az adatok hordozhatóságát. Panasz esetén az alábbi felügyelő hatósághoz fordulhat.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11

Telefonszám: +36 1 391 1400

Fax: +36 1 391 1410

6.      ADATVÉDELMI FELELŐS ELÉRHETŐSÉGE

Ha bármilyen kérdése van a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban, forduljon adatvédelmi munkatársunkhoz: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

 

Ezen adatvédelmi tájékoztató a honlap használatára vonatkozó adatkezelést ismerteti, a PREVOST HUNGÁRIA Kft. ADATVÉDELMI SZABÁLYZATA ÉS MELLÉKLETEI, valamint ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓI további, részletes információkat tartalmaznak az egyéb adatkezelési tevékenységekre vonatkozóan.

 

 

GDPR_Adatkezelési tájékoztató honlapra

Kiadás dátuma: 2018.12.16

Változat dátuma és száma: 2026.04.01/03

 

Az alábbi adatkezelési tájékoztató célja, hogy a PREVOST HUNGÁRIA Kft. tájékoztatást nyújtson ügyfeleinek és partnereinek az általa végzett személyes adatkezelésről a hatályos jogszabályok, különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) alapján.

1.      AZ ADATKEZELŐ ADATAI

Cégnév: PREVOST HUNGÁRIA Kft.

Székhely: 2220 Vecsés, Új Ecseri út 2.

Adószám: 10800227-2-13

Képviselő: Szabó György Csaba és dr. Szabó Ildikó

Telefonszám: +36 29 620 950

E-mail cím: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

2. A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE

A PREVOST HUNGÁRIA Kft. az ügyfelekkel, partnerekkel kötött szerződés, illetve megbízás teljesítése érdekében az alábbi személyes adatokat kezeli: név, telefonszám, email cím és aláírás, valamint megbízói kérés alapján gépjárművezető neve, rendszáma, születési hely és idő, személyazonosításra alkalmas okmány száma.

A PREVOST HUNGÁRIA Kft. az egyéni vállalkozókkal kötött szerződés, illetve megbízás teljesítése érdekében az alábbi vállalkozói adatokat kezel: név, székhely, adószám, nyilvántartási szám, bankszámla száma, aláírás.

3. AZ ADATKEZELÉS CÉLJA

A személyes adatok kezelése az alábbi célokból történik:

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnerekkel
• A szerződés/megbízás teljesítése

• Adminisztrációval kapcsolatos feladatok ellátása

4. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint a szerződés teljesítése, illetve az ügyféllel, partnerrel való szerződéskötést megelőző lépések megtétele.

5. AZ ADATOK MEGŐRZÉSÉNEK IDŐTARTAMA

Az Adatkezelő a személyes adatokat a szerződés/megbízás fennállása alatt, valamint azt követően a vonatkozó jogszabályokban előírt ideig (8 év), illetve az esetleges jogi igények érvényesítéséhez szükséges ideig kezeli.

                                   

6. AZ ADATOKHOZ HOZZÁFÉRŐK KÖRE

A személyes adatokhoz kizárólag az Adatkezelő, illetve az Adatkezelő feladatainak ellátásában közreműködő, megfelelő titoktartási kötelezettséggel rendelkező személyek férhetnek hozzá.

Az Adatkezelő harmadik fél részére személyes adatot nem ad át, kivéve jogszabályi kötelezettség esetén.

7. AZ ÉRINTETTEK JOGAI

Az ügyfelek, illetve partnerek jogosultak:

• tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről,
• hozzáférést kérni a kezelt adatokhoz,
• kérni azok helyesbítését,
• kérni azok törlését vagy kezelésük korlátozását,
• tiltakozni az adatkezelés ellen (jogszabályban meghatározott esetekben),
• panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11, telefonszám: +36 1 391 1400, fax: +36 1 391 1410)

 

8. ADATBIZTONSÁG

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatokat megvédje az illetéktelen hozzáféréstől, elvesztéstől vagy megsemmisüléstől.

9.    ADATVÉDELMI FELELŐS ELÉRHETŐSÉGE

Ha bármilyen kérdése van a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban, forduljon adatvédelmi munkatársunkhoz: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

 

Ezen adatvédelmi tájékoztató a szerződés, megbízás teljesítése során használt ügyfél, illetve partner személyes adatok kezelését ismerteti. A PREVOST HUNGÁRIA Kft. ADATVÉDELMI SZABÁLYZATA ÉS MELLÉKLETEI, valamint további ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓK részletes információkat tartalmaznak az egyéb adatkezelési tevékenységekre vonatkozóan.

Amennyiben az ügyfelekkel, partnerekkel fennálló szerződések tartalma nem tér ki adatvédelmi szabályozásra, úgy ezen tájékoztató a szerződés részét képezi.

 

 

 

                                    

A PREVOST HUNGÁRIA KFT ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓJA

MÓDOSÍTVA: 2018.DECEMBER 16.

MÓDOSÍTVA: 2019. 06. 26.

MÓDOSÍTVA:2020. 01. 20.

 

AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE

 

 

Cégnév: PREVOST HUNGÁRIA KFT

Székhely: H-2220 Vecsés, Új Ecseri út 2

Cégjegyzékszám: Cg.13-09-102267

Adószám: 10800227-2-13

Képviselő: Szabó György

Telefonszám: +3629620950

Fax: +3629352382

E-mail cím: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

 Honlap: www.prevost.hu

                       

(a továbbiakban: Társaság)

 

ADATFELDOLGOZÓK MEGNEVEZÉSE 

 

Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, amely az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel; (Rendelet 4. cikk 8.)

Az Adatfeldolgozó igénybevételéhez nem kell az érintett előzetes beleegyezése, de szükséges a tájékoztatása. Ennek megfelelően a következő tájékoztatást adjuk:

 

1. Társaságunk IT szolgáltatója:

 

2. Társaságunk könyvelő irodája:

 

3. Társaságunk munkaegészségügyi szolgáltatói:

 

4. Társaságunk munkavédelmi tanácsadója:

 

5. Társaságunk ügyvédje:

 

A TÁJÉKOZTATÓBAN HASZNÁLT FOGALMAK

 

A Szabályzatban használt fogalmak megfelelnek az Infotv-ben, illetve a GDPR-ban meghatározott fogalmaknak, illetve azok értelmezésének. A Szabályzat a GDPR 4. cikkében foglalt alábbi fogalmakat használja:

• „Személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.

 

• „Adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.

 

• „Az adatkezelés korlátozása”: a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli kezelésük korlátozása céljából.

 

• „Adatkezelő”: az a természetes jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza.

 

• „Adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.

 

• „Címzett”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e.

 

• „Harmadik fél”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak.

 

• „Az érintett hozzájárulása”: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez.

 

• „Felügyeleti szerv”: egy a tagállam által a GDPR 51. cikknek megfelelően létrehozott független közhatalmi szerv.

 

• „Adatvédelmi incidens”: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.

 

A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉRE VONATKOZÓ ELVEK

 

A Társaságnál a személyes adatok kezelése az alábbi elvek alapján történik:

• Az adatkezelést a Társaság jogszerűen és tisztességesen, továbbá az érintett számára átlátható módon végzi. Ennek érdekében az Általános adatvédelmi tájékoztató és több dokumentumhoz csatolt eseti adatvédelmi tájékoztató útján közli ügyfeleivel és alkalmazottjaival azokat az adatvédelmi szabályokat, amelyeket a Társaság üzleti és belső folyamataiban alkalmaz. („jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság elve”)

 

• A személyes adatok gyűjtése csak egyértelmű és jogszerű célból történhet és a további kezelés is kizárólag ezekkel a célokkal összhangban valósulhat meg. („célhoz kötöttség elve”)

 

• Az adatkezeléseknek a kitűzött célok szempontjából mindig megfelelőnek és relevánsnak kell lenniük és csak a szükséges mértékre korlátozódhatnak. („adattakarékosság elve”)

 

• A kezelt adatoknak a teljes munkafolyamatban pontosaknak és naprakészeknek kell lenniük, ezért a Társaság minden ésszerű intézkedést megtesz annak érdekében, hogy a pontatlan személyes adatokat helyesbítsék vagy szükség esetén töröljék a lehető legrövidebb időn belül. („pontosság elve”)

 

• A Társaság személyes adatokat csak a célok megvalósításáig, illetve a jogalap fennállásáig kezel, kivéve azt az esetet mikor a tovább kezelést jogszabály írja elő. („korlátozott tárolhatóság”)

 

• A Társaság ügyel arra, hogy megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel biztosítsa a kezelt személyes adatok biztonságát az adatvédelmi incidensek bekövetkezése ellen. („integritás és bizalmi jelleg elve”)

 

• A Társaság felelős azért, hogy az adatbiztonsági szabályai és az azon alapuló adatkezelési gyakorlata megfeleljen az Infotv. és a GDPR előírásainak és képes legyen a megfelelés igazolására. („elszámoltathatóság elve”)

 

A TÁRSASÁG ÁLTAL HASZNÁLT ADATKEZELÉSEK JOGI ALAPJAI

 

A Társaság személyes adatkezeléseinek jogi alapjai a következők:

• Az érintett önkéntes és kifejezett hozzájárulása.
• Az adatkezelés jogszabályi rendelkezésen alapul.
• Az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy pedig az adatkezelés a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges.
• Az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az ezen érdekeltek érdekeivel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek a személyes adatok védelmét teszik szükségessé. Ezekben az esetekben a Társaság mindig elvégzi a szükséges kockázat elemzést és annak eredménye alapján dönt az adatkezelésről.

 

AZ ÉRINTETT JOGAINAK BIZTOSÍTÁSA

 

A Társaság kiemelt figyelmet fordít arra, hogy az érintett alapos és érthető tájékoztatást kapjon a személyes adatai kezelésével kapcsolatos valamennyi lényeges körülményről, így különösen:

• a Társaságnak, mint adatkezelőnek és az esetleges adatfeldolgozónak a kilétéről,
• a Társaság ügyvezetőjének nevéről és elérhetőségeiről,
• személyes adatai kezelésének céljáról és a kezelés jogalapjáról,
• amennyiben a jogalap az érintett beleegyezésén alapul, azt be kell szerezni, ha a jogalap valamely jogszabályi rendelkezés, akkor azt kell az érintettel közölni, ha pedig a jogalap az adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdeke, akkor erről kell felvilágosítani az érintettet,
• a személyes adatok címzettjeiről, ahová azokat továbbítják,
• a személyes adatok kezelésének időtartamáról,
•  a személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogairól és a számára nyitva álló jogorvoslati lehetőségekről,
• amennyiben a személyes adatokat a Társaság nem az érintettől szerezte be, akkor az előbbieken túlmenően arról is, hogy a Társaság azokat milyen forrásból szerezte, illetve a forrás nyíltan hozzáférhető volt vagy sem.

 

Amennyiben az adatokat a Társaság az érintettől gyűjtötte, a tájékoztatást a gyűjtés megkezdésekor megadja. Amennyiben az adatgyűjtés más forrásból származik a Társaság az adatok megszerzésétől számított ésszerű határidőn – legkésőbb egy hónapon – belül, illetve az érintettel való első kapcsolat felvételkor tájékoztatja őt. („az érintett tájékoztatáshoz való joga”)

 

A Társaság biztosítja az érintett számára, hogy visszajelzést kapjon, arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, a kezelés adott stádiumában mi az adatkezelés célja. Továbbá jogosult az összes olyan kérdésről felvilágosítást kapni, amelyekről az adatkezelés megkezdésekor is tájékoztatja őt a Társaság. („az érintett hozzáférési joga”)

 

A Társaság köteles az érintett kérésére, illetve saját észlelés esetén is késedelem nélkül helyesbíteni az érintettre vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Az érintettnek joga van arra is, hogy figyelemmel az adatkezelés céljára, kérje a rá vonatkozó személyes adatok kiegészítését. („az érintett helyesbítéshez való joga”)

 

A Társaság köteles az érintettre vonatkozó személyes adatokat haladéktalanul törölni, ha:

• a személyes adatok kezelésének célja megszűnt vagy a kezelés jogalapja a továbbiakban már nem áll fenn,
• a személyes adatokat jogellenesen kezelték. („az érintett törléshez – elfeledtetéshez - való joga”)

 

A Társaság az érintett kérésére korlátozza az adatkezelést, ha:

• az érintett a személyes adatok pontosítását kéri, arra az időre, amíg a Társaság ellenőrizni tudja az adatok pontosságát,
• az adatkezelés jogszerűsége megszűnt, de az érintett nem a törlést, hanem az adatfelhasználás korlátozását kéri.

Amennyiben a Társaságnál valamely személyes adat korlátozás alá kerül, azt a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával vagy jogi igényekkel kapcsolatos intézkedések, illetve más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében lehet kezelni. („az érintettnek az adatkezelés korlátozásához való joga”)

A Társaság minden olyan esetben, amikor az általa kezelt személyes adatokkal kapcsolatban helyesbítésre, törlésre vagy adatkezelés korlátozásra kerül sor erről tájékoztatja az összes olyan címzettet, amellyel az a személyes adatot közölte, annak érdekében, hogy a címzettek is végrehajthassák az adatokkal kapcsolatban szükséges intézkedéseket.

 

A Társaság az érintett kérése alapján biztosítja, hogy a rá vonatkozó és a Társaság rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkaphassa, illetve ugyancsak az érintett kérésére ezeket az adatokat az érintett által meghatározott más adatkezelőnek továbbítja. („az érintett adathordozhatósághoz való joga”)

 

A Társaság biztosítja – amennyiben erre sor kerül-, hogy az érintett tiltakozhasson személyes adatainak közvetlen üzletszerzés céljára való felhasználása ellen. Ebben az esetben a személyes adat ilyen célra a továbbiakban nem kezelhető. („az érintett tiltakozáshoz való joga”)

 

Az érintettnek joga van arra, hogy a Társaság őt érintő személyes adat kezelése ellen panaszt tegyen a Felügyeleti Hatóságnál, illetve bírósági jogorvoslattal éljen a Társaság vagy adatfeldolgozója ellen, ha úgy látja, hogy azok adatkezelése nem felel meg az adatvédelmi jogszabályok előírásainak. A bírósági eljárás kezdeményezése esetén a bíróság soron kívül jár el és a per a lakóhely vagy a tartózkodási hely szerinti törvényszék előtt is megindítható.

 

A Felügyeleti Hatóság:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

1125. Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Telefonszám: +36 1 391 1400

Fax: +36 1 391 1410

Honlap: naih.hu

 

A Társaság az érintett személyes adatkezeléssel kapcsolatos kérelmének előterjesztésével kapcsolatosan az alábbiak szerint intézkedik:

• a Társaság fő szabályként a kérelem beérkezésétől számított 25 napon belül tájékoztatja az érintettet a kérelme alapján hozott intézkedésekről,
• amennyiben az érintett a kérelmét elektronikus úton nyújtotta be a Társaság is elektronikus úton válaszol, kivéve, ha az érintett azt másként kéri,
• a Társaság válaszában felhívja az érintett figyelmét a rendelkezésére álló jogorvoslati lehetőségekre,
• ha a Társaságnak megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó személy kilétével kapcsolatban, további megerősítő információkat kérhet személyazonossága megerősítésére,
• a Társaság az érintett kérelmére tett intézkedéseket díjmentesen biztosítja, ha azonban az érintett kérelme nyilvánvalóan megalapozatlan vagy többszörösen ismétlődő, a Társaság adminisztrációs díjat számíthat fel vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést,
• a Társaság minden olyan esetben, amikor jogszabály kötelezően nem rendezi az adatkezelés időtartamát, 3 évenként felülvizsgálja a további adatkezelés szükségességét és erről az érintettet írásban értesíti, amennyiben a további adatkezeléshez szükség van az érintett hozzájárulásához, azt bekéri az érintettől. Amennyiben a megkeresésre az érintett nem válaszol, vagy a hozzájárulását megtagadja, a Társaság törli az adatot.

 

A TÁRSASÁG HONLAPJÁVAL, KÖZÖSSÉGI OLDALÁVAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS

 

A Társaság az üzemeltetett honlapján alkalmaz rövid adatfájlokat, sütiket (cookie), amelyeket a honlapja a felhasználók számítógépén helyez el.

 

 A cookie betűből és számokból álló információcsomag, amit honlapunk az Ön böngészőjének küld el azzal a céllal, hogy elmentse bizonyos beállításait, megkönnyítse a honlapunk használatát és közreműködik abban, hogy néhány releváns, statisztikai jellegű információt gyűjtsünk.

A cookie-k (sütik) egy része nem tartalmaz személyes információkat, és nem alkalmas az egyéni felhasználó azonosítására, egy részük azonban olyan egyéni azonosítót tartalmaz – egy titkos, véletlenül generált számsort - amelyet az Ön eszköze tárol, ezzel az Ön azonosíthatóságát is biztosítja. Az egyes cookie-k (sütik) működési időtartamát az egyes cookiek (sütik) vonatkozó leírása tartalmazza.

A cookie-kkal történő adatkezelés jogalapja:

 

A GDPR 6. cikk (1). bek. a., pontja alapján az érintett hozzájárulása.

 

A honlap által használt cookie-k főbb jellemzői:

Google Analytics cookie: A Google Analytics a Google elemző eszköze, amely abban segít a weboldalak és alkalmazások tulajdonosainak, hogy pontosabb képet kapjanak látogatóik tevékenységeiről.

A működéshez szigorúan szükséges cookie-k: Ezek a cookie-k a weboldal használatához nélkülözhetetlenek, és lehetővé teszik a weboldal alapvető funkcióinak használatát. Ezek hiányába az oldal számos funkciója nem lesz elérhető az Ön számára. Ezen típusú cookie-k élettartama kizárólag a munkamenet idejére korlátozódik.

Referer cookiek: Azt rögzítik, hogy a látogató milyen külső oldalról érkezett az oldalra.
Élettartamuk a böngésző bezárásáig tart.

Cookie elfogadás cookie: Az oldalra érkezéskor a figyelmeztető ablakban elfogadja a cookiek tárolásáról szóló nyilatkozatot. Élettartama 365 nap.

Amennyiben Ön nem fogadja el a cookie-k használatát, akkor bizonyos funkciók nem lesznek elérhetőek az Ön számára. 

 

A cookie-k törléséről bővebb tájékoztatást az alábbi linkeken
találhat:

Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/en-us/internet-explorer/delete-managecookies#ie=ie-11

Firefox:
https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-yourcomputer

Mozilla:
https://support.mozilla.org/hu/kb/weboldalak-altal-elhelyezett-sutik-torlese-szamito

Safari: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=en_US

Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647

 

 

 

A Társaság tevékenységének megismertetése, népszerűsítése, illetve szakmai tevékenységének elősegítése érdekében jelen van a Facebookon. Az oldal látogatói által ott közzétett személyes adatokat a Társaság nem kezeli. A látogatókra a közösségi oldal Adatvédelmi- és Szolgáltatási Feltételei vonatkoznak.

Jogellenes vagy sértő tartalom közlése esetén a Társaság előzetes figyelmeztetés vagy értesítés nélkül kizárhatja a látogatót az oldalról, illetve törölheti a bejegyzését.

A Társaság nem felel a közösségi oldal felhasználói által közzétett jogszabályt sértő adattartalmakért, hozzászólásokért. A Társaság továbbá nem felel semmilyen a közösségi oldal működéséből eredő hibáért, üzemzavarért, illetve a rendszer működéséből eredő problémáért.

 

A TÁRSASÁGHOZ ÁLLÁSPÁLYÁZATOT BENYÚJTÓKKAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS

A Társaság ebben a feladatkörében eljárva kezeli a hozzá felvételre jelentkező természetes személyek adatait.

A kezelt személyes adatok:

• a természetes személy neve,
• születési ideje,
• születési helye,
• anyja leánykori neve
• lakcíme,
• képesítési adatai,
• telefonszáma,
• e-mail címe,
• a pályázat elnyerése szempontjából releváns adatok,
• a Társaság az álláspályázatot benyújtótól erkölcsi bizonyítvány bemutatását kéri.

Az adatkezelés célja: jelentkezés, pályázat elbírálása, a munkahely elnyerése.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes és kifejezett hozzájárulása.

Az adatok címzettje: a Társaságnál munkáltatói jogok gyakorlására jogosult vezető.

Az adatok kezelésének időtartama: a jelentkezés, a pályázat elbírálásáig. A kiválasztásra nem kerülő jelöltek személyes adatait törölni kell, ugyanígy kell eljárni annak a pályázónak az adataival, aki a pályázat időtartama alatt a pályázatát visszavonta.

A pályáztatás lezárulta és az eredmény kihirdetése után a pályázók személyi adatait a Társaság csak a pályázók önkéntes és kifejezett hozzájárulása birtokában kezelheti tovább. A hozzájárulást a felvételi eljárás lezárásáról küldött értesítésben kéri a Társaság megfelelő határidőt hagyva a válaszra. Ebben meg kell határozni a tovább kezelés ésszerű időtartamát is. Amennyiben az érintett a levélre nem válaszol vagy a tovább kezeléshez nem adja meg a hozzájárulását a személyes adatait a Társaság törli.

 

A TÁRSASÁGGAL SZERZŐDÉSES VISZONYBAN ÁLLÓ EGYÉNI VÁLLALKOZÓKKAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS

 

A kezelt személyes adatok:

• az egyéni vállalkozó neve,
• az egyéni vállalkozó székhelye,
• az egyéni vállalkozó adószáma,
• az egyéni vállalkozó nyilvántartási száma,
• a díjazás összege,
• a bankszámla száma,
• az egyéni vállalkozó aláírása.

A személyes adatkezelés célja: a szerződés megkötése, teljesítése.

A személyes adatkezelés jogi alapja: a Ptk. hatályos rendelkezései.

A személyes adatok címzettjei: a Társaság ügyvezetője és főkönyvelője.

A személyes adat kezelésének időtartama: a szerződés megszűnését követő 8 év.

A Társaság kiemelt figyelmet fordít arra, hogy az így kezelt személyes adatok ne kerüljenek bele harmadik személyekkel folytatott üzleti vagy egyéb célú kommunikációba.

A szerződés megkötésekor a Társaság tájékoztatja a vele szerződő egyéni vállalkozót az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, az adatkezelés várható időtartamáról és az adatok esetleges továbbításáról, továbbá arról, hogy a Társaság adatkezelési szabályairól részletesen olvashat az ügyintézőnél lévő, illetve a Honlapon közzétett Adatvédelmi Tájékoztatóban.

 

JOGI SZEMÉLY ÜGYFELEK TERMÉSZETES SZEMÉLY KÉPVISELŐI, KAPCSOLATTARTÓI SZERZŐDÉSBEN RÖGZÍTETT ADATAINAK KEZELÉSE

 

A kezelt személyes adatok:

• a természetes személy neve,
• telefonszáma,
• e-mail címe,
• aláírása.

A személyes adatok kezelésének célja: a Társaság jogi személy ügyfelével kötött szerződésének megkötése, teljesítése, a gördülékeny üzleti kapcsolattartás.

A személyes adatok kezelésének jogi alapja: a Ptk. hatályos rendelkezései.

A személyes adatok címzettjei: a Társaság ügyvezetője és főkönyvelője.

A személyes adat kezelésének időtartama: a szerződéses viszony, illetve a természetes személy képviseleti jogának megszűnését követő 8 év.

A Társaság kiemelt figyelmet fordít arra, hogy az így kezelt személyes adatok ne kerüljenek bele harmadik személyekkel folytatott üzleti vagy egyéb célú kommunikációba.

A szerződés megkötésekor a Társaság tájékoztatja a vele szerződő jogi személy képviselőjét az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, az adatkezelés várható időtartamáról és az adatok esetleges továbbításáról, továbbá arról, hogy a Társaság adatkezelési szabályairól részletesen olvashat az ügyintézőnél lévő, illetve a Honlapon közzétett Adatvédelmi Tájékoztatóban.

 

A TÁRSASÁG ZÁRT TERÜLETEIN ALKALMAZOTT KAMERÁS MEGFIGYELÉS SZABÁLYAI

 

A Társaság zárt területein a vagyonbiztonság, a munkabiztonság követelményeinek érvényre juttatása, az esetlegesen bekövetkező balesetek körülményeinek tisztázása érdekében kamerarendszert alkalmaz.

A kamerarendszer működtetésének jogszabályi háttere:

• a 2012. évi I. tv. a Munka Törvénykönyve (a továbbiakban: Mt),
• a 2005. évi CXXXIII. tv. a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól (a továbbiakban: Szvtv),
• a 2011. évi CXII. tv. az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (a továbbiakban: Infotv.),
• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: GDPR).

A kamerarendszer működtetésének szabályait külön kameraszabályzat tartalmazza.

 

A TÁRSASÁG BELÉPTETÉSI RENDSZERÉBEN KEZELT SZEMÉLYES ADATOKRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK

 

A Társaság légi áruk közúti fuvarozásával foglalkozik, ezért a vonatkozó nemzetközi egyezmények és hazai jogszabályok előírásainak megfelelően szigorú biztonsági előírások szerint működik. A szigorú biztonsági rezsim szabályok közé tartozik a területre történő beléptetés rendje.

A Társaság beléptető kártyával rendelkező munkatársai a beléptető pontokon- a jogosításnak megfelelően- automatikusan haladhatnak át. A beléptető kártyákra installált adatok a jogosítás szerint különbözők lehetnek. A belépési adatokat, amennyiben azok eltárolásra kerülnek 6 hónap után törölni kell.

A Társaság beléptető kártyával nem rendelkező munkatársainak a beléptetésnél kezelt személyes adatainak köre:

• a belépő személy neve,
• érkezési adatai.

Az adatkezelés célja: a belépés regisztrációja.

Az adatkezelés jogi alapja: a légi árú fuvarozás biztonsági feltételeit előíró jogszabályok rendelkezései.

Az adatkezelés módja: elektronikus rögzítés.

Az adatkezelés címzettjei: a Társaság ügyvezetője, a Társaság biztonsági rendszerét fenntartó munkatársak.

Az adatkezelés időtartama: az Mt. szerint legfeljebb 6 hónap.

 

A Társasághoz érkező külső személyek (látogatók) kezelt személyes adatainak köre:

• a látogató neve,
• az igazolásához felhasznált okirat (személyi igazolvány vagy útlevél) száma,
• az érkezés dátuma.

Az adatkezelés célja: a belépés regisztrációja.

Az adatkezelés jogi alapja: a légi árú fuvarozás biztonsági feltételeit előíró jogszabályok rendelkezései.

Az adatkezelés módja: elektronikus és manuális rögzítés.

Az adatkezelés címzettjei: a Társaság ügyvezetője, a Társaság biztonsági rendszerét fenntartó munkatársak.

Az adatkezelés időtartama: az Szvtv. szerint a kilépéstől számított 24 óra.