The purpose of this privacy notice is for PREVOST HUNGÁRIA Kft. to provide information, pursuant to Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (GDPR), on the processing of personal data carried out during the use of the website, including its purpose, legal basis, duration and the rights of data subjects.

1.      DATA CONTROLLER DETAILS

Company name: PREVOST HUNGÁRIA Kft.

Registered office: H-2220 Vecsés, Új Ecseri út 2.

Tax number: 10800227-2-13

Represented by: György Csaba Szabó and Dr. Ildikó Szabó

Telephone number: +36 29 620 950

E-mail address: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.">

The Data Controller is responsible for the personal data processed on its website and during the provision of its services.

2.      WHO IS COVERED BY THIS PRIVACY NOTICE?

This notice applies to the following data subjects:

•          Website visitors and enquirers          

•          Customers and clients           

•          Prospective and current employees 

•          Partners and suppliers           

3.      WHAT PERSONAL DATA MAY WE PROCESS?

3.1 DATA PROCESSING RELATED TO THE WEBSITE AND SOCIAL MEDIA PAGE OF PREVOST HUNGÁRIA Kft.   

PREVOST HUNGÁRIA Kft. uses small data files, cookies, on the website it operates, which the website places on users' computers. PREVOST HUNGÁRIA Kft. provides information on the use of cookies on its website and installs them on visitors' computers only with the visitors' explicit consent.

Purpose of data processing: to ensure the operation of the website, improve the user experience, and collect data necessary for developing the website and for marketing.

Legal basis for data processing: the voluntary and explicit consent of the data subject.

                          

Duration of data processing: the cookies used by the website are stored on the user's device for the period corresponding to their function; session cookies are stored until the browser is closed, while persistent cookies are stored until the expiry date specified in the cookie. In both cases, however, they may be used only on the basis of the user's consent or necessity as defined by law.

In order to present and promote its activities and support its professional activities, PREVOST HUNGÁRIA Kft. is present on content-sharing platforms (e.g. Facebook, YouTube, etc.). PREVOST HUNGÁRIA Kft. does not process personal data published there by visitors to those pages. Visitors are subject to the Privacy and Service Terms of the social media platforms.

In the event of unlawful or offensive content, PREVOST HUNGÁRIA Kft. may, without prior warning or notice, exclude the visitor from the page or delete the post.

PREVOST HUNGÁRIA Kft. is not liable for unlawful data content or comments published by users of content-sharing platforms. PREVOST HUNGÁRIA Kft. is also not liable for any errors, malfunctions or problems arising from the operation of the social media page or the system.

Purposes of data processing: communication, maintaining contact, increasing visibility and delivering relevant content to data subjects.

Legal basis for data processing: the voluntary and explicit consent of the data subject.

3.2 DATA PROCESSING RELATED TO PERSONS SUBMITTING JOB APPLICATIONS TO PREVOST HUNGÁRIA Kft.

PREVOST HUNGÁRIA Kft. processes the data of natural persons who apply through the contact details available on its website.

Personal data processed:

• name of the natural person,
• birth data (place and date),
• mother's maiden name,
• qualification data,
• contact details (home address, e-mail address, telephone number),
• data relevant to the assessment of the application,
• PREVOST HUNGÁRIA Kft. requests the applicant to present a certificate of good conduct.

Purpose of data processing: application, assessment of the application and obtaining the position.

Legal basis for data processing: the voluntary and explicit consent of the data subject.

Recipient of the data: the manager authorised to exercise employer's rights at PREVOST HUNGÁRIA Kft.

Duration of data processing: until the application is submitted and the application is assessed.

After the recruitment process has been closed and the result has been announced, PREVOST HUNGÁRIA Kft. will continue to process applicants' personal data only on the basis of the applicants' voluntary and explicit consent. Applicants will be given the opportunity to provide their consent at the end of the interview.

4.      TO WHOM MAY WE TRANSFER PERSONAL DATA?

PREVOST HUNGÁRIA Kft. processes personal data exclusively with the explicit consent of the data subject. However, data may be transferred to authorised state authorities, institutions or other organisations if required or justified by the applicable laws.

5.      WHAT RIGHTS DOES THE DATA SUBJECT HAVE?

The data subject has the right to request information about and access to their personal data. The data subject has the right to have their personal data rectified or erased, or to restrict their processing. In addition, the data subject may object to the processing of their personal data or request data portability. In the event of a complaint, the data subject may contact the supervisory authority below.

Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information

Address: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11

Telephone number: +36 1 391 1400

Fax: +36 1 391 1410

6.      CONTACT DETAILS OF THE DATA PROTECTION OFFICER

If you have any questions regarding the processing of your personal data, please contact our data protection officer at: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.">

 

This privacy notice describes the data processing related to the use of the website. The PREVOST HUNGÁRIA Kft. DATA PROTECTION POLICY AND ITS ANNEXES, as well as its PRIVACY NOTICES, contain further detailed information on other data processing activities.

 

Jelen adatvédelmi tájékoztató célja, hogy az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) alapján a PREVOST HUNGÁRIA Kft. tájékoztatást nyújtson a honlap használata során megvalósuló személyes adatkezelésekről, azok céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, valamint az érintetteket megillető jogokról.

1.      AZ ADATKEZELŐ ADATAI

Cégnév: PREVOST HUNGÁRIA Kft.

Székhely: 2220 Vecsés, Új Ecseri út 2.

Adószám: 10800227-2-13

Képviselő: Szabó György Csaba és dr. Szabó Ildikó

Telefonszám: +36 29 620 950

E-mail cím: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Az adatkezelő felelős a honlapján és szolgáltatásai során kezelt személyes adatokért.

2.      KIKET ÉRINT EZ AZ ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ?

Ez a tájékoztató a következő érintettekre vonatkozik:

•          Honlap látogatói és érdeklődők

•          Ügyfelek, megrendelők

•          Leendő és jelenlegi munkavállalók

•          Partnerek és beszállítók

3.      MILYEN SZEMÉLYES ADATOKAT KEZELHETÜNK?

3.1       A PREVOST HUNGÁRIA Kft. HONLAPJÁVAL, KÖZÖSSÉGI OLDALÁVAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS

A PREVOST HUNGÁRIA Kft. az üzemeltetett honlapján alkalmaz rövid adatfájlokat, sütiket (cookie), amelyeket a honlapja a felhasználók számítógépén helyez el. A sütik használatáról a PREVOST HUNGÁRIA Kft. honlapján tájékoztatást ad és azokat csak a látogatók kifejezett hozzájárulása esetén telepíti azok számítógépére.

Az adatkezelés célja: a weboldal működésének biztosítása, a felhasználói élmény javítása, valamint az oldal fejlesztéséhez és a marketinghez szükséges adatok gyűjtése.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes és kifejezett hozzájárulása.

                          

Az adatkezelés időtartama: a honlap által használt sütik (cookies) a funkciójuknak megfelelő ideig tárolódnak a felhasználó eszközén; a munkamenet-sütik a böngésző bezárásáig, az állandó sütik pedig a sütiben meghatározott lejárati időig, azonban mindkét esetben csak a felhasználó hozzájárulása vagy a jogszabályokban meghatározott szükségesség alapján használhatók

A PREVOST HUNGÁRIA Kft. tevékenységének megismertetése, népszerűsítése, illetve szakmai tevékenységének elősegítése érdekében jelen van tartalommegosztó felületeken (pl. Facebook, Youtube stb.). Az oldalak látogatói által ott közzétett személyes adatokat a PREVOST HUNGÁRIA Kft. nem kezeli. A látogatókra a közösségi oldalak Adatvédelmi- és Szolgáltatási Feltételei vonatkoznak.

Jogellenes vagy sértő tartalom közlése esetén a PREVOST HUNGÁRIA Kft. előzetes figyelmeztetés vagy értesítés nélkül kizárhatja a látogatót az oldalról, illetve törölheti a bejegyzését.

A PREVOST HUNGÁRIA Kft. nem felel a tartalommegosztó felületek felhasználói által közzétett jogszabályt sértő adattartalmakért, hozzászólásokért. A PREVOST HUNGÁRIA Kft. továbbá nem felel semmilyen a közösségi oldal működéséből eredő hibáért, üzemzavarért, illetve a rendszer működéséből eredő problémáért.

Az adatkezelések célja: kommunikáció, kapcsolattartás, ismertség növelése, releváns tartalmak eljuttatása az érintettekhez.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes és kifejezett hozzájárulása.

3.2 A PREVOST HUNGÁRIA KFT-HEZ ÁLLÁSPÁLYÁZATOT BENYÚJTÓKKAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS

A PREVOST HUNGÁRIA Kft. kezeli a honlapján található elérhetőségeken keresztül jelentkező természetes személyek adatait.

A kezelt személyes adatok:

• a természetes személy neve,
• születési adatok (hely és dátum),
• anyja leánykori neve,
• képesítési adatai,
• elérhetőségi adatok (lakcím, email cím, telefonszám),
• a pályázat elnyerése szempontjából releváns adatok,
• a PREVOST HUNGÁRIA Kft. az álláspályázatot benyújtótól erkölcsi bizonyítvány bemutatását kéri.

Az adatkezelés célja: jelentkezés, pályázat elbírálása, a munkahely elnyerése.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes és kifejezett hozzájárulása.

Az adatok címzettje: a PREVOST HUNGÁRIA Kft-nél munkáltatói jogok gyakorlására jogosult vezető.

Az adatok kezelésének időtartama: a jelentkezés, a pályázat elbírálásáig.

A pályáztatás lezárulta és az eredmény kihirdetése után a pályázók személyi adatait a PREVOST HUNGÁRIA Kft. csak a pályázók önkéntes és kifejezett hozzájárulása birtokában kezeli tovább.  A hozzájárulás megadására az interjú végeztével adunk lehetőséget a jelentkező számára.

4.      KINEK TOVÁBBÍTHATJUK A SZEMÉLYES ADATOKAT?

A PREVOST HUNGÁRIA Kft. kizárólag az érintett kifejezett hozzájárulásával kezel személyes adatokat. Adatokat azonban továbbíthatunk az arra jogosult állami hatóságoknak, intézményeknek vagy más szervezeteknek, amennyiben azt a hatályos jogszabályok előírják vagy indokolttá teszik.

5.      MILYEN JOGAI VANNAK AZ ÉRINTETTNEK?

Az érintettnek jogában áll tájékoztatást kérni a személyes adatairól, és azokhoz hozzáférni. Joga van a személyes adatainak helyesbítéséhez vagy törléséhez, vagy korlátozni azok kezelését. Ezen felül tiltakozhat a személyes adatainak kezelése ellen, vagy kérheti az adatok hordozhatóságát. Panasz esetén az alábbi felügyelő hatósághoz fordulhat.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11

Telefonszám: +36 1 391 1400

Fax: +36 1 391 1410

6.      ADATVÉDELMI FELELŐS ELÉRHETŐSÉGE

Ha bármilyen kérdése van a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban, forduljon adatvédelmi munkatársunkhoz: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

Ezen adatvédelmi tájékoztató a honlap használatára vonatkozó adatkezelést ismerteti, a PREVOST HUNGÁRIA Kft. ADATVÉDELMI SZABÁLYZATA ÉS MELLÉKLETEI, valamint ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓI további, részletes információkat tartalmaznak az egyéb adatkezelési tevékenységekre vonatkozóan.

 

 

GDPR_Adatkezelési tájékoztató honlapra

Kiadás dátuma: 2018.12.16

Változat dátuma és száma: 2026.04.01/03

 

Az alábbi adatkezelési tájékoztató célja, hogy a PREVOST HUNGÁRIA Kft. tájékoztatást nyújtson ügyfeleinek és partnereinek az általa végzett személyes adatkezelésről a hatályos jogszabályok, különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) alapján.

1.      AZ ADATKEZELŐ ADATAI

Cégnév: PREVOST HUNGÁRIA Kft.

Székhely: 2220 Vecsés, Új Ecseri út 2.

Adószám: 10800227-2-13

Képviselő: Szabó György Csaba és dr. Szabó Ildikó

Telefonszám: +36 29 620 950

E-mail cím: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

2. A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE

A PREVOST HUNGÁRIA Kft. az ügyfelekkel, partnerekkel kötött szerződés, illetve megbízás teljesítése érdekében az alábbi személyes adatokat kezeli: név, telefonszám, email cím és aláírás, valamint megbízói kérés alapján gépjárművezető neve, rendszáma, születési hely és idő, személyazonosításra alkalmas okmány száma.

A PREVOST HUNGÁRIA Kft. az egyéni vállalkozókkal kötött szerződés, illetve megbízás teljesítése érdekében az alábbi vállalkozói adatokat kezel: név, székhely, adószám, nyilvántartási szám, bankszámla száma, aláírás.

3. AZ ADATKEZELÉS CÉLJA

A személyes adatok kezelése az alábbi célokból történik:

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnerekkel
• A szerződés/megbízás teljesítése

• Adminisztrációval kapcsolatos feladatok ellátása

4. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint a szerződés teljesítése, illetve az ügyféllel, partnerrel való szerződéskötést megelőző lépések megtétele.

5. AZ ADATOK MEGŐRZÉSÉNEK IDŐTARTAMA

Az Adatkezelő a személyes adatokat a szerződés/megbízás fennállása alatt, valamint azt követően a vonatkozó jogszabályokban előírt ideig (8 év), illetve az esetleges jogi igények érvényesítéséhez szükséges ideig kezeli.

                                   

6. AZ ADATOKHOZ HOZZÁFÉRŐK KÖRE

A személyes adatokhoz kizárólag az Adatkezelő, illetve az Adatkezelő feladatainak ellátásában közreműködő, megfelelő titoktartási kötelezettséggel rendelkező személyek férhetnek hozzá.

Az Adatkezelő harmadik fél részére személyes adatot nem ad át, kivéve jogszabályi kötelezettség esetén.

7. AZ ÉRINTETTEK JOGAI

Az ügyfelek, illetve partnerek jogosultak:

• tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről,
• hozzáférést kérni a kezelt adatokhoz,
• kérni azok helyesbítését,
• kérni azok törlését vagy kezelésük korlátozását,
• tiltakozni az adatkezelés ellen (jogszabályban meghatározott esetekben),
• panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11, telefonszám: +36 1 391 1400, fax: +36 1 391 1410)

 

8. ADATBIZTONSÁG

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatokat megvédje az illetéktelen hozzáféréstől, elvesztéstől vagy megsemmisüléstől.

9.    ADATVÉDELMI FELELŐS ELÉRHETŐSÉGE

Ha bármilyen kérdése van a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban, forduljon adatvédelmi munkatársunkhoz: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

Ezen adatvédelmi tájékoztató a szerződés, megbízás teljesítése során használt ügyfél, illetve partner személyes adatok kezelését ismerteti. A PREVOST HUNGÁRIA Kft. ADATVÉDELMI SZABÁLYZATA ÉS MELLÉKLETEI, valamint további ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓK részletes információkat tartalmaznak az egyéb adatkezelési tevékenységekre vonatkozóan.

Amennyiben az ügyfelekkel, partnerekkel fennálló szerződések tartalma nem tér ki adatvédelmi szabályozásra, úgy ezen tájékoztató a szerződés részét képezi.

 

 

 

                                    

 

 

-          “Consent of the data subject”: any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject’s wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her.

 

-          “Supervisory authority”: an independent public authority that is established by a Member State pursuant to Article 51 of the GDPR.

 

-         “Personal data breach”: a breach of security leading to the accidental or unlawful destruction, loss, alteration or unauthorised disclosure of, or access to, personal data transmitted, stored or otherwise processed.

 

PRINCIPLES RELATING TO PROCESSING PERSONAL DATA

 

At the Company, personal data are processed on the basis of the following principles:

-          The Company shall process the data lawfully, fairly and in a transparent manner in relation to the data subject. To this end, it shall disclose the data protection rules applied in the Company’s business and internal processes to the customers and employees by the General Privacy Policy and specific privacy policy attached to several documents. (“principle of lawfulness, fairness and transparency”)

 

-          Personal data shall only be collected for explicit and legitimate purposes and further processed only in a manner compatible with these purposes. (“principle of purpose limitation”)

 

-          The processing shall be adequate, relevant and limited to what is necessary in relation to the purposes. (principle of data minimisation”)

 

-          The processed data shall be accurate and kept up to date in the entire workflow; therefore the Company shall take every reasonable step to ensure that any inaccurate personal data are rectified or, where necessary, erased as soon as possible. (“principle of accuracy”)

 

-          The Company shall process personal data for no longer than it is necessary for the purposes or than the legal basis exists, except in the case when further processing is required by law. (“storage limitation”)

 

-          The Company shall ensure the security of the processed personal data against personal data breaches using appropriate technical and organisational measures. (“principle of integrity and confidentiality”)

 

-         The Company shall be responsible for, and be able to demonstrate the compliance of the data security rules and the processing practices based thereon with the regulations of the Privacy Act and GDPR. (principle of accountability”)

 

LEGAL BASIS OF DATA PROCESSING USED BY THE COMPANY

 

The legal basis of the Company’s personal data processing are the following:

-          Voluntary and explicit consent of the data subject.

-          The processing is based on legislative provisions.

-          The processing is necessary for the performance of a contract, to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract.

-         The processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject, which require the protection of personal data. In these cases, the Company shall always carry out the necessary risk analysis and shall decide on the processing based on the results of the analysis.

 

ENSURING THE RIGHTS OF DATA SUBJECTS

 

The Company shall pay particular attention to informing the data subject accurately and clearly on every relevant circumstance concerning the processing of their personal data, in particular:

-          identity of the Company as controller and possible processor,

-          name and contact details of the Company’s representative,

-          the purpose and legal basis of personal data processing,

-          if the legal basis is based on the consent of the data subject, it shall be obtained; if the legal basis is a legislative provision, it shall be disclosed to the data subject and if the legal basis is the legitimate interest of the controller or a third party, the data subject shall be informed of

-          the recipients of the personal data, where it is transmitted,

-          the period of personal data processing,

-           the rights and legal remedies concerning personal data processing,

-          if the personal data are not obtained from the data subject, in addition to the foregoing, they shall be informed of the source from which the Company obtained the personal data and whether the source was openly accessible.

 

If the Company obtained the data from the data subject, it shall provide information at the commencement of data collection. If the data collection is derived from other sources, the Company shall inform the data subject within a reasonable period - no later than within one month - from obtaining the data or upon the first contact with the data subject (“data subject’s right to information”)

 

The Company shall ensure that the data subject obtains confirmation as to whether or not personal data concerning them are being processed and of the purpose of processing in the given phase. The data subject has the right to receive information on all such questions, of which the Company shall inform them at the beginning of the processing. (“data subject’s right of access”)

 

The Company shall rectify, without delay, any inaccurate personal data concerning the data subject at the request of the data subject or upon its detection by itself. Taking into account the purposes of the processing, the data subject shall have the right to have incomplete personal data completed. (“data subject’s right to rectification”)

 

The Company shall erase the personal data concerning the data subject without delay if:

-          the purpose of personal data processing or the legal basis of the processing no longer exists,

-          the personal data have been unlawfully processed. (“data subject’s right to erasure - to be forgotten”)

 

The Company shall restrict the processing at the request of the data subject, if:

-          the data subject requests the correction of the personal data, for the period enabling the Company to verify the accuracy of the personal data,

-          the legality of the processing no longer exists but the data subject requests the restriction of data use and not their erasure.

If any personal data have been restricted at the Company, such data shall, with the exception of storage, only be processed with the data subject’s consent or for actions concerning legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person. (“data subject’s right to restriction of processing”)

The Company shall communicate any rectification, erasure of the personal data processed by him or restriction of processing to each recipient to whom the personal data have been disclosed to allow the recipients to implement the necessary measures concerning the data.

 

The Company shall ensure, at the request of the data subject, that they shall receive the personal data concerning them, and which they have provided to the Company in a structured, commonly used and machine-readable format and transmit those data at the request of the data subject to another controller specified by the data subject. (“data subject’s right to data portability”)

 

The Company shall ensure - where this does happen - that the data subject objects to personal data concerning them being used for direct marketing purposes. In this case, the personal data shall no longer be processed for such purposes. (“data subject’s right to object”)

 

The data subject shall have the right to lodge a complaint with the Supervisory Authority concerning the processing of their personal data by the Company, and have the right to a judicial remedy against the Company or the processor, if they consider that the processing does not comply with the provisions of the data protection legislation.

 

The Company shall take actions in connection with the request of the data subject concerning the personal data processing as follows:

-          as a general rule, the Company shall inform the data subject on the actions taken based on the request within one month from the receipt of request,

-          if it is justified by the complexity of the request or the large number of requests, the deadline may be extended by two months,

-          if the data subject submitted the request electronically, the Company shall respond electronically, unless otherwise requested by the data subject,

-          in the response, the Company shall draw the attention of the data subject to the available legal remedies,

-          if the Company has reasonable doubt concerning the identity of the person submitting the request, it may ask further confirmatory information to confirm their identity,

-         the Company provides the actions taken at the request of the data subject free of charge; however, if the request of the data subject is obviously unfounded or repeated several times, the Company may charge an administration fee or may refuse to take actions based on the request.

 

PROCESSING CONCERNING THE WEBSITE AND SOCIAL MEDIA SITES OF THE COMPANY

 

The Company applies short data files, cookies on its website, that are placed on the user’s computer by the website. The Company shall provide information on the cookies on the website and they are installed on their computer only in the event of the visitor’s explicit consent.

It is possible to send messages to the Company on the website of the Company.

The processed personal data:

-                   name of message sender,

-                   e-mail address.

The purpose of data processing:

-                   contact with customers.

Legal basis of data processing:

-                   voluntary and explicit consent of the data subject.

Recipients of data processing:

-                   the employees of the Company responsible for contact.

Period of data processing:

-        until the message is answered or the administration of the message is terminated.

 

The Company is present on Facebook in order to introduce and promote its activity and professional activity. The personal data disclosed by the visitors to the website are not processed by the Company. The privacy policy and terms of services of the social media site shall apply to the visitors.

In the event of disclosure of unlawful or harmful content, the Company may exclude the visitor from the website without prior warning or notice or may cancel their entry.

The Company does not take responsibility for data content and comments in breach of the law that have been published by the users of the social media site. Furthermore, the Company does not take responsibility for any error resulting from the operation of the social media site or problems resulting from the operation of the system.

 

PROCESSING CONCERNING JOB APPLICANTS

 

Acting in this function, the Company shall process the personal data of natural person job applicants.

The processed personal data:

-          name of natural person,

-          date of birth,

-          place of birth,

-          mother’s maiden name

-          address,

-          qualifications,

-          telephone number,

-          e-mail address,

-          data relevant to the job application.

Purpose of processing: application, assessment of application, awarding the job.

Legal basis of processing: voluntary and explicit consent of the data subject.

Recipients of data: the Company’s manager responsible for exercising employer’s rights.

Period of processing: application, until the assessment of the application. The personal data of applicants not selected shall be deleted and the same shall apply to the personal data of any applicant who withdraws their application during the application period.

After the end of the recruitment period and the publication of the results, the Company may process the personal data of the applicants only with their voluntary and explicit consent. The Company shall ask for the consent in a notice sent on the closure of the recruitment procedure, giving a reasonable deadline for the response. The reasonable period of further processing shall be specified in this notice. If the data subject does not respond to the letter or does not give consent to the further processing, the Company shall delete their personal data.

 

PROCESSING CONCERNING INDIVIDUALS IN A CONTRACTUAL RELATIONSHIP WITH THE COMPANY AND SELF-EMPLOYED PERSONS

 

The processed personal data:

-                     name of the contracted or self-employed person,

-                     permanent address of the contracted person or registered address of the self-employed person

-                     taxpayer identification number of the contracted person or tax number of the self-employed person,

-                     registration number of the self-employed person,

-                     amount of remuneration,

-                     bank account number.

Purpose of personal data processing: conclusion and performance of the contract.

Legal basis of the personal data processing: applicable provisions of the Civil Code.

Recipients of the personal data: managing director of the Company, employee responsible for accounting and taxation.

Period of personal data processing: 5 years after the termination of the contract, 8 years for the accounting data.

At the conclusion of the contract, the Company shall inform the contracting natural person of the purpose, legal basis, expected duration of the processing, on the transmission of data to the processor and that detailed information about the data protection rules of the Company is available in the privacy policy published on the website.

 

PROCESSING OF THE DATA OF NATURAL PERSON REPRESENTATIVES OF LEGAL PERSON CUSTOMERS RECORDED IN THE CONTRACT

 

The processed personal data:

-                     name of natural person,

-                     telephone number,

-                     e-mail address.

Purpose of personal data processing: conclusion and performance of the contract with the legal person customer of the Company, smooth business contact.

Legal basis of the personal data processing: applicable provisions of the Civil Code.

Recipients of the personal data: managing director of the Company, employee responsible for accounting and taxation.

Period of personal data processing: 5 years after the termination of the contractual relationship or the right of representation of the natural person, 8 years for the accounting data.

 

RULES OF CAMERA SURVEILLANCE APPLIED IN CLOSED AREAS OF THE COMPANY

 

The Company shall apply a camera system to its closed areas to enforce the requirements of property and occupational safety and to clarify the circumstances of any eventual accident.

Legal background of operating a camera system:

-                     Act I of 2012 on the Labour Code (hereinafter referred to as: Labour Code),

-                     Act CXXXIII of 2005 on the rules of personal and property protection activities and private investigation (hereinafter referred to as: Szvtv),

-                     Act CXII of 2011 on the Right of Informational Self-Determination and on Freedom of Information (hereinafter referred to as: Privacy Act),

-                     regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (hereinafter referred to as: GDPR).

A separate camera policy contains the rules of operating the camera system.

 

RULES OF PROCESSING CONCERNING GPS TRACKING DEVICES APPLIED IN THE VEHICLES OF THE COMPANY

 

The Company applies GPS tracking devices in its vehicles to enforce the requirements of property and occupational safety.

Legal background of operating the GPS devices:

-                     Act I of 2012 on the Labour Code (hereinafter referred to as: Labour Code),

-                     Act CXII of 2011 on the Right of Informational Self-Determination and on Freedom of Information (hereinafter referred to as: Privacy Act),

-                     regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (hereinafter referred to as: GDPR).

A separate policy contains the rules of operating GPS devices.

 

RULES CONCERNING PERSONAL DATA PROCESSED IN THE COMPANY’S ENTRY CONTROL SYSTEM

 

The Company is engaged in the road transportation of air cargo, therefore it operates under strict safety requirements according to the relevant international conventions and the requirements of domestic legislation. The strict safety rules include the entry to the area.

The Company’s employees having an entry card may automatically pass the entry gate - in respect of their entitlement. The data installed on the entry card may be different according to the entitlement. The entry data, if they are stored, shall be deleted after 6 months.

Personal data processed upon entry of employees not having a Company entry card:

-        name of entering person,

-        details of arrival.

The purpose of data processing: registration of entry.

Legal basis of the personal data processing: legal provisions specifying the security conditions of air cargo transportation.

Method of processing: electronic recording.

Recipients of the personal data: managing director of the Company, employees maintaining the Company security system.

Period of personal data processing: not more than 6 months according to the Labour Code.

 

Processed personal data of external persons (visitors) arriving to the Company:

-        name of the visitor,

-        number of document used to verify identity (identity card or passport),

-        date of arrival.

The purpose of data processing: registration of entry.

Legal basis of the personal data processing: legal provisions specifying the security conditions of air cargo transportation.

Method of processing: electronic and manual recording.

Recipients of the personal data: managing director of the Company, employees maintaining the Company security system.

Period of personal data processing: 24 hours after exit, pursuant to the Szvtv.